Savoir comment mettre un message d’absence sur Outlook est essentiel pour assurer une communication efficace, même lorsque vous êtes temporairement indisponible. Que vous soyez en vacances, en déplacement professionnel, ou tout simplement hors du bureau, configurer une réponse automatique peut informer vos contacts de votre absence et leur fournir des informations pertinentes.
Comment faire un message d’absence sur outlook :
Pour mettre en place un message d’absence sur Outlook, suivez ces étapes simples :
- Ouvrez Outlook et accédez à l’onglet « Fichier ».
- Sélectionnez « Réponses automatiques (absence du bureau) ».
- Cochez « Envoyer des réponses automatiques ».
- Indiquez la date de début et de fin de votre absence.
- Rédigez le message d’absence que vous souhaitez envoyer.
- Cliquez sur « OK » pour activer votre réponse automatique.
Comment mettre un message d’absence sur gmail :
Si vous utilisez également Gmail, voici comment mettre en place un message d’absence :
- Ouvrez Gmail et cliquez sur l’icône en forme d’engrenage en haut à droite.
- Sélectionnez « Voir tous les paramètres ».
- Allez dans l’onglet « Général ».
- Faites défiler jusqu’à la section « Réponse automatique hors bureau ».
- Activez la réponse automatique et définissez la plage de dates.
- Rédigez le message d’absence et enregistrez les modifications.
Où je suis actuellement :
Dans le message d’absence, assurez-vous d’inclure des informations sur votre absence, telles que l’endroit où vous êtes actuellement, afin de rassurer vos contacts.
Comment faire une réponse automatique sur outlook :
Si vous souhaitez configurer une réponse automatique sans spécifier de plage de dates, suivez ces étapes supplémentaires :
- Ouvrez Outlook et accédez à l’onglet « Fichier ».
- Sélectionnez « Réponses automatiques (absence du bureau) ».
- Cochez « Envoyer des réponses automatiques ».
- Rédigez le message d’absence et ne définissez pas de date de fin.
- Cliquez sur « OK » pour activer la réponse automatique continue.
Faqs :
Comment mettre message absence outlook temporairement ?
Pour configurer temporairement un message d’absence sur Outlook, suivez les étapes mentionnées ci-dessus en définissant une date de début et de fin.
Est-ce possible d’activer une réponse automatique continue sur outlook ?
Oui, vous pouvez activer une réponse automatique continue en ne définissant pas de date de fin lors de la configuration de la réponse automatique.
La procédure pour gmail est-elle différente de celle d’outlook ?
Oui, bien que le concept soit similaire, les étapes spécifiques pour configurer un message d’absence diffèrent entre Gmail et Outlook.
Voir aussi:
